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お客様の個人情報の取扱いについて

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、非常に多くのお客様からご支援とご協力をいただきましたことで、弊社が25年に及ぶ歴史を作ることができましたことを、ここに重ねて深く御礼申し上げます。この歴史において、お客様と弊社の間ではある種の"コミュニティ"を形成させていただいておりますが、弊社は今後も引き続きこのコミュニティを大切にしていきたいと考えております。
そこで、「個人情報の保護に関する法律」（平成十五年法律第五十七号）が全面施行されることに関連し、弊社にて保有しているお客様の個人情報の利用目的等につきましては記載のとおりでありますことをお知らせいたします。内容をご確認いただくとともに、ご不明な点や利用の停止等をご希望の場合は、大変お手数ではありますが下記の個人情報お問い合せ窓口までお申し出いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

1. 弊社が保有しているお客様の個人情報の取扱いについて
   【以下は、経済産業省による「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」(平成16年10月)を指針として作成いたしました。】
   (ア) 利用目的
   弊社では、お客様の個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
　
1. 弊社及び関連会社が開催するセミナー・研究発表会等に関するご案内
2. 弊社及び関連会社が取り扱う製品・サービスに関するご案内
3. 弊社の業務を遂行する上で必要となるお客様へのご連絡
4. その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
   ※ATR関連会社とは、弊社が直接または間接的に総株主の議決権の1/3以上を有する会社をいいます。
   なお、弊社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約の締結や適切な監督を行います。
(イ) 上記目的以外の利用
上記（ア）以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。


(ウ) 第三者への開示・提供
弊社では、上記（ア）に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
　
1. お客様本人のご同意をいただいている場合
2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 個人情報お問い合せ窓口について
   
   お客様の個人情報についてのお問い合せや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口宛てにご連絡をいただきますよう宜しくお願い申し上げます。
   
   【株式会社国際電気通信基礎技術研究所　個人情報お問い合せ窓口】
   　電話番号：(0774)95 1111
   　FAX番号：(0774)95 1178
   　メールアドレス：atr-info@atr.jp

以上

2014年10月更新